Hướng dẫn sử dụng App Chấm công 365

1. Đăng ký tài khoản công ty

Đầu tiên, để có thể sử dụng được phần mềm chấm công này, bạn hãy mở kho ứng dụng CH Play hoặc Appstore trên điện thoại để tìm kiếm và cài đặt ứng dụng chấm công nhận diện khuôn mặt của timviec365.vn hoặc truy cập trực tiếp lên link page chấm công sau: https://chamcong.timviec365.vn/gioi-thieu.html. 

Tài khoản chấm công trên app và web đều được đồng bộ với nhau. Do vậy, người dùng có thể sử dụng linh hoạt các thiết bị di động để theo dõi tình hình chấm công. Để thuận tiện cho các doanh nghiệp sử dụng, timviec365.vn sẽ mang đến bạn những thông tin hướng dẫn đầy đủ về thao tác đăng nhập, đăng ký của chamcong.timviec365.vn trên nền tảng web ngay sau đây:

Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy kích chọn mục đăng ký trên thanh Menu.

Giao diện sẽ hiện ra hai loại tài khoản bạn có thể tạo là nhân viên và công ty. Với tư cách là nhà quản lý, bấm chọn công ty. Tại mục đăng ký công ty, màn hình sẽ hiển thị ra các trường thông tin cần cung cấp như sau:

- Tên Công ty 

- Email công ty (Email này sẽ được dùng làm tài khoản để quản lý, nhân sự đăng nhập app chấm công ở những lần sau) 

- Nhập mật khẩu (Tối thiểu 6 ký tự)

- Nhập lại mật khẩu

- Số điện thoại

- Địa chỉ công ty

Lưu ý: Các thông tin trên là bắt buộc, bạn vui lòng nhập đầy đủ các nội dung trên sau đó đánh dấu tick vào ô trống đặt trước dòng chữ “Đồng ý với Quy định và Điều khoản timviec365.vn” và nhấn chọn “TIẾP THEO”.

Timviec365.vn sẽ gửi mã xác nhận OTP qua email bạn vừa cung cấp, hãy điền chính xác mã OTP để kích hoạt tài khoản nhé. Sau khi nhập mã OTP đúng, hệ thống sẽ gửi về thông báo xác định tài khoản thành công. Người sử dụng sẽ nhấn vào OK để hoàn thiện bước đăng ký. 

Trên đây là thao tác để đăng ký tài khoản chấm công trên web vô cùng đơn giản và nhanh chóng dành cho doanh nghiệp.

Ngay sau bước đăng ký thành công, doanh nghiệp sẽ tiến hành thêm nhân viên đầu tiên bằng việc điền vào chỗ trống sau:

- Tên nhân viên

- Email nhân viên 

- Mật khẩu 

- Nhập lại mật khẩu

- Số điện thoại 

- Chức vụ (Lựa chọn chức vụ tương ứng, ví dụ: Giám đốc, nhân viên hoặc trường phòng)

- Cập nhật quyền truy cập, các quản lý cũng cập nhật quyền truy cập vào app chấm công tương ứng: Ví dụ admin (Người có toàn quyền tùy chỉnh xem các thông tin trên phần mềm chấm công), nhân sự (Xem, xuất và quản lý phần chấm công) và nhân viên chỉ có quyền chấm công và xem kết quả chấm công của mình. Sau đó nhấn “HOÀN TẤT” để kết thúc thao tác. 

Nếu không muốn thêm nhân viên đầu tiên ngay bước này, bạn có thể chọn “BỎ QUA”

- Sau khi đăng ký thành công, ở những lần đăng nhập sau, bạn chỉ cần chọn ĐĂNG NHẬP >> Nhập tên tài khoản email và mật khẩu >> Đăng nhập để sử dụng tài khoản chấm công nhé. Trường hợp bạn bị quên mật khẩu hãy bấm vào quên mật khẩu để nhận mã OTP qua mail và xác nhận. 

Hoàn thành thao tác này, ở những lần sau bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản và sử dụng những chức năng khác của trên phần mềm chấm công của timviec365.vn thôi nhé.

2. Đăng ký tài khoản nhân viên

Để đăng ký tài khoản nhân viên trên phần mềm chấm công của timviec365.vn, các bạn hãy tiến hành thao tác bằng cách nhấn chọn đăng ký trên thanh Menu và chọn loại tài khoản NHÂN VIÊN, sau đó tiến hành làm theo các thao tác sau đây: 

Đầu tiên là nhập mã ID mà công ty cung cấp. Tại đây, nhân viên trong công ty sẽ nhập ID công ty. Mã ID này sẽ được bộ phận nhân sự cung cấp cho các bạn, sau đó chọn TIẾP THEO. 

Trong giao diện của phần đăng ký tài khoản, nhân viên sẽ nhập đúng toàn bộ các trường thông tin bao gồm: Họ và tên, email cá nhân (Đây cũng đồng thời là tài khoản đăng nhập của bạn), mật khẩu tối thiểu 6 ký tự, nhập lại mật khẩu, số điện thoại, lựa chọn phòng ban tương ứng và vị trí tương ứng bằng cách nhấn vào hình tam giác nhỏ đặt bên cạnh. 

Sau đó nhấn TIẾP TỤC. 

Hệ thống sẽ gửi mã OTP về địa chỉ mail nhân viên đã cung cấp. Các bạn hãy vui lòng xác nhận chính xác mã OTP tại đây rồi ấn XÁC NHẬN để hoàn tác quá trình đăng ký tài khoản chấm công nhé. 

Nếu vẫn không nhận được, bạn chọn gửi lại nhé. Nếu gặp khó khăn gì trong quá trình đăng ký hãy liên hệ trực tiếp đến hotline 0982.079.209 để được hỗ trợ trực tiếp. Sau đó nhấn tiếp tục. 

Trên đây chúng ta đã hoàn tác chức năng đăng ký tài khoản app chấm công trên timviec365.vn dành cho nhân viên. Ở những lần tiếp theo, bạn chỉ cần khởi đầu app chấm công >> Nhân viên >> Đăng nhập >> Nhập tên email đã đăng ký và mật khẩu, hệ thống sẽ đưa bạn đến giao diện trang chủ của app chấm công và bắt đầu sử dụng.