Song song với chức năng quản lý công ty trên phần mềm chấm công, một danh mục rất quan trọng hỗ trợ đắc lực cho bộ phận nhân sự dễ dàng thêm nhân viên mới, chỉnh sửa, cập nhật và tra cứu các thông tin của nhân viên trong các phòng ban của công ty, đó chính là quản lý nhân viên. Khám phá chức năng quản lý nhân viên siêu hiệu quả thông qua một số thao tác đơn giản sau đây nhé. 

Để quản lý nhân viên, trước hết bộ phận nhân sự phải thêm nhân viên. Thao tác thêm nhân viên được tiến hành như sau:

- Bước 1: Nhấn chọn ô THÊM NHÂN VIÊN ở góc bên phải, giao diện sẽ đưa chúng ta đến một bảng thông tin nhân viên mà bạn cần phải cập nhật. 

- Bước 2: Hoàn thành đầy đủ những thông tin của nhân viên cần thêm bao gồm:

+ Họ và tên

+ Mật khẩu

+ Số điện thoại 

+ Lựa chọn tên công ty hoặc công ty con 

+ Điền năm sinh

+ Lựa chọn tình trạng hôn nhân 

+ Chọn ngày bắt đầu làm việc

+ Chức vụ

+ email nhân viên

+ Mật khẩu tài khoản

+ Địa chỉ 

+ Giới tính

+ Trình độ học vấn

+ Lựa chọn kinh nghiệm làm việc

+ Chọn phòng ban tương ứng

+ Chọn quyền truy cập 

Sau đó nhấn HOÀN TẤT. 

Ngoài ra, công ty cũng có thể cung cấp mã ID của công ty và nhân viên tự tạo tài khoản bằng cách đăng ký tài khoản chấm công trên web hoặc tải và cài đặt app chấm công của timviec365.vn từ Cửa hàng Google hoặc Appstore. Sau đó công ty sẽ duyệt tài khoản.

Để xem thêm chi tiết về cách này, các bạn click chọn phần link xanh CHI TIẾT nhé. 

Đó chính là thao tác thêm nhân viên. 

Cũng trong danh mục quản lý nhân viên, dễ thấy, ở phần màn hình bên phải chia làm hai trạng thái bao gồm: TOÀN BỘ VÀ CHỜ DUYỆT.

Thực chất, phần trạng thái toàn bộ bao gồm danh sách nhân viên công ty đã được được duyệt và đang sử dụng phần mềm chấm công. Còn phần chờ duyệt chính là những nhân viên đã đăng ký tài khoản chấm công dành cho nhân viên thông qua ID mà công ty cung cấp nhưng chưa được phê duyệt vào danh sách nhân viên chính thức. 

Chỉ có admin mới có quyền phê duyệt những nhân viên trong danh sách chờ duyệt để thêm vào danh sách nhân viên chung của toàn công ty. Danh sách nhân viên chờ duyệt thường là những người mới đã kết thúc quá trình học việc không lương hoặc mới vào công ty. Họ đã tạo tài khoản chấm công trên app chấm công dành nhân viên nhưng chưa được phê duyệt trong tài khoản doanh nghiệp. 

+ Để tìm nhân viên trong danh sách TOÀN BỘ hoặc CHỜ DUYỆT, nhân sự có thể chọn lọc theo công ty hoặc theo phòng ban hoặc nhập tên nhân viên trong ô “nhập tên cần tìm” và kết thúc thao tác tìm nhân viên bằng cách nhấn vào nút LỌC.

+ Để thêm nhân viên đang trong trạng thái CHỜ DUYỆT sang bộ phận nhân viên công ty để chấm công, bạn chọn mục chờ duyệt >> nhấn dấu tick xanh vào ô vuông bên phải phần SỐ ĐIỆN THOẠI >> DUYỆT sau đó chọn xác nhận để cập nhật thông tin thành công. 

Trong danh sách nhân viên đã thêm và được sắp xếp theo ID, phòng ban đi kèm với email và số điện thoại, với trường hợp nhân viên đó đã nghỉ, không chịu sự quản lý của công ty nữa, bạn chọn biểu tượng thùng rác đỏ để xóa nhân viên. Nếu muốn điều chỉnh một số thông tin nhân viên, hãy nhấn vào biểu tượng cây bút màu xanh nhé.

Đây chính là toàn bộ những thao tác để giúp bạn thực hiện chức năng quản lý nhân viên dễ dàng nhất!