Hướng dẫn sử dụng App Chấm công 365

Bộ phận nhân sự, quản lý muốn biết được nhân viên nào đi muộn, về sớm vào ngày nào trong tháng nào thông qua chấm công và bị phạt bao nhiêu tiền, có thể dễ dàng theo dõi qua chức năng đi muộn về sớm. 

Tại đây, hệ thống sẽ thu thập những thông tin chấm công trên tài khoản của từng nhân viên kết hợp với những cài đặt về quy định phạt nghỉ, để hiện thị ra danh sách những nhân viên vi phạm. Danh sách này được sắp xếp theo tên nhân viên, phòng ban, ca muộn và số tiền bị phạt tương ứng. Danh sách này rất trực quan không chỉ giúp nhân sự dễ theo dõi về công cán mà còn hỗ trợ đắc lực cho quá trình tính lương cuối tháng cho nhân viên. 

Bên cạnh theo dõi tình trạng đi sớm về muộn ở nhân viên, bộ phận quản lý và nhân sự cũng có thể dễ dàng thiết lập chế độ đi muộn về sớm trong phần mềm chấm công. Để cài đặt đi muộn về sớm, các bạn thực hiện theo những bước sau đây:

Bước 1: Chuyển tiếp sang chức năng cài đặt đi muộn về sớm (Nằm ở bên phải của phần đi muộn về sớm).

Bước 2: Lựa chọn trạng thái vi phạm đi muộn về sớm áp dụng cho nhân viên bằng cách click vào ô tròn đặt trước một trong hai lựa chọn: Phạt nếu ca đi muộn về sớm có hình thành công hoặc Phạt nếu ca đi muộn về sớm có chấm công.

Trong đó: Trạng thái đi muộn về sớm có hình thành công, có nghĩa là sẽ tính phạt đối với những nhân viên đi muộn, về sớm khi chấm đầy đủ giờ vào (check-in) và giờ ra (check-out).

Trạng thái đi muộn về sớm có chấm công đó là, hệ thống sẽ áp dụng tính phạt với tất cả các nhân viên có thao tác chấm công trên phần mềm mà không cần quan tâm đến có chấm đầy đủ giờ vào và giờ ra.

Bước 3: Chọn nhóm danh sách nhân viên đã thiết lập tương ứng bằng cách click vào ô tròn đặt trước tên nhóm

Bước 4: Chọn thêm mới trong phần cài đặt

Bước 5: Trong popup hiện ra, bạn thiết lập đầy đủ các tên trường thông tin

+ Chọn phương thức áp dụng phạt là checkin hoặc Checkout. Trong đó, checkin là đối với trường hợp đi đi muộn, checkout đối với những trường hợp về sớm.

+ Chọn phương thức phạt gồm phạt tiền hoặc phạt công

+ Nhập số tiền hoặc công tương ứng

+ Chọn thời gian áp dụng hình thức phạt này

+  Kết thúc Thao tác bằng phím LƯU

Sau khi thiết lập xong danh sách những khung giờ đi muộn, về sớm với số tiền phạt hoặc công tương ứng.