Đối với những doanh nghiệp lớn có thêm những chi nhánh, công ty con trực thuộc chức năng quản lý công ty con được sử dụng phổ biến. Chức năng này cho phép các bộ phận nhân sự tại công ty mẹ có thể, theo dõi dễ dàng về công cán và hợp nhất việc tính lương cuối tháng của tất cả các thành viên của công ty ở tất cả các chi nhánh khác nhau một cách dễ dàng, hiệu quả nhất. Để sử dụng chức năng này, bạn thực hiện một số bước sau:

Sau khi mở danh mục công ty con, phần mềm sẽ mặc định thiết lập những thông số của công ty mẹ theo những thiết lập trong quá trình đăng ký. Để tùy chỉnh một số những thông số cơ bản của công ty mẹ, trong phần chỉnh sửa hãy chọn SỬA và tùy chỉnh một số thông tin nếu muốn ví dụ: Tên công ty, email công ty, Số điện thoại và địa chỉ sau đó nhận CẬP NHẬT. 

Trường hợp bạn muốn giữ nguyên những thông tin của công ty mẹ như thiết lập ban đầu thì có thể bỏ qua bước này. 

Thao tác quan trọng tiếp theo trong danh mục quản lý công ty con chính là: Thêm công ty con, để thêm công ty con, người dùng làm như sau:

- Nhấn chọn THÊM CÔNG TY CON ở góc màn hình bên phải để thêm công ty con

- Lựa chọn tên công ty mẹ

- Nhập tên công ty con, chi nhánh 

- Nhập email liên hệ

- Nhập số điện thoại liên hệ

- Nhập địa chỉ, công ty con, chi nhánh của bạn

- Cập nhật thêm logo công ty (nếu có) từ thư viện ảnh của điện thoại hoặc tự chụp ảnh. Ngoài ra nhân sự có thể xem chi tiết ảnh hoặc xóa ảnh khi công ty update logo mới bằng cách nhấn vào biểu tượng logo>> xem chi tiết hoặc xóa ảnh. 

Sau khi hoàn thành xong nhấn “THÊM CÔNG TY” để kết thúc thao tác.

 Để HỦY không muốn tạo thêm công ty con, bạn nhấn chọn dấu X ở góc phải Popup hiện ra. 

Sau khi cập nhật xong các chi nhánh và công ty con, những công ty này sẽ hiển thị theo danh sách. Để tiến hành điều chỉnh một số thông tin căn bản về tên, địa chỉ email, số điện thoại hoặc địa chỉ công ty...Quản lý công ty nhấn vào “SỬA” trong mục CHỈNH SỬA>> cập nhật thông tin và kết thúc bằng nhấn vào Cập nhật

- Để tắt cập nhật, bạn nhận chọn dấu X ở góc phải popup nhé.